Présentation du poste : Assistant RH
Le poste d’Assistant(e) RH est indispensable et central pour une entreprise, peu importe sa taille et son activité. On peut dire que l’Assistant(e) RH est le bras droit du DRH, car ils travaillent ensemble et gèrent en binôme les RH de l’entreprise.
Son rôle est de lier direction des Ressources Humaines et les différents salariés de l’entreprise, en jouant un rôle très important que ce soit sur une partie administrative, de recrutement, de gestion des compétences des salariés et enfin sur tout l’humain entre les différentes personnes de l’entreprise.
Quels sont les missions de l’Assistant RH?
Les missions d’un Assistant RH sont diversifiées et varient en fonction de chaque entreprise, notamment de sa taille et de son domaine d’activité.
Il effectue principalement la gestion administrative du personnel, offre un soutien aux recrutements effectués dans l’entreprise, participe au plan de développement des compétences et fait l’animation interne.
Gestion administrative du personnel :
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des contrats de travail,
- Déclaration des charges sociales
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Gestion de la paie, le calcul des RTT, les affiliations
Recrutement :
- Création des fiches de poste
- Rédaction des offres d’emploi
- Tri des CV et des candidatures
- Aide à l’onboarding
En somme, l’Assistant RH joue un rôle important dans le processus de recrutement.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
Répertorier les compétences de chaque salarié afin de mettre en place un plan de développement des compétences et de former les salariés pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Enfin, la mission ultime de l’Assistant(e) RH est de favoriser le bien-être des salariés.
Cela passe par l’organisation d’évènements d’entreprise, de discussions collectives, de soutien individuel. Prioriser la qualité de vie au travail est l’objectif principal de l’Assistant(e) RH.
Quelles sont les compétences et qualités d’un assistant RH ?
Pour ce qui est des compétences à avoir pour être Assistant RH, commençons par une bonne maitrise des bases du droit du travail. Sans cela, il est quasiment impossible d’assurer la fonction d’Assistant RH du fait des missions du poste qui touchent à la fiscalité ou aux obligations réglementaires.
Une des autres compétences à avoir est la maitrise de logiciels de gestion RH comme les SIRH par exemple.
Bien que les compétences soient importantes, mais il faudrait également posséder certaines qualités pour exercer ce métier.
Voici un listing de 10 qualités à avoir :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence
- Respect des procédures et délais
- Aisance relationnelle
- Capacité décisionnelle
- Empathie
- Bienveillance
- Bonne gestion du stress
- Sens de l’écoute
Quelles formations pour devenir Assistant RH ?
Nombreux sont les diplômes qui peuvent préparer aux différentes fonctions d’un Assistant RH:
Niveau Bac +2 :
BTS Assistant de direction
BTS Assistant de gestion PME/PMI
BTS Comptabilité et Gestion
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Niveau Bac +3 :
licence professionnelle spécialité gestion des Ressources Humaines
licence droit, économie, gestion des Ressources Humaines
Niveau Bac +5 :
Master pro spécialité Droit des activités économiques et sociales
Master pro Droit social et droit du travail
Master pro Droit, économie et gestion des entreprises
Diplôme des grandes écoles : IEP (Institut d’études politiques), IAE (Institut d’administration des entreprises), MBA management des entreprises
Opportunités au Luxembourg :
Au Grand-Duché de Luxembourg, l’Université de Luxembourg malheureusement ne propose pas de formations en Ressources Humaine. Il reste néanmoins la possibilité de rejoindre une école privée spécialisée en Ressources Humaines Luxembourgeoises.
Quant à l’emploi, il y a de multiples opportunités ouvertes pour le métier d’Assistant RH au Luxembourg. Il peut à la fois travailler en entreprise et hors de l’entreprise en conseil. La grande particularité de ce poste, c’est qu’il est complètement adaptable à tous les types d’entreprises, d’où le manque constant de ce métier.
Le Luxembourg, avec son marché grandissant et son économie en constante croissance, représente le pays qui embauche le plus en Europe. Ce qui fait naitre un énorme besoin de recrutement, donc un grand besoin de gens spécialisés dans le recrutement, l’onboarding, la gestion et la fidélisation du personnel…
À la HR Academy, par exemple, cette école ne s’arrête pas à offrir depuis des années aux étudiants la chance d’étudier au Luxembourg, mais surtout elle les accompagne dans la recherche d’une alternance qui débouche souvent sur un CDI.
Quel salaire au Luxembourg ?
L’Assistant(e) RH, conformément à la loi du Luxembourg, touche au minimum 34.000 par an. Après 3 ans d'expérience, il pourra toucher jusqu’à 52.000 € bruts annuel avec bien évidemment une possibilité d’évolution.
Présentation de la HR Academy :
La HR Academy école spécialisée dans les Ressources Humaines, vous propose ses formations Bac +3, Bac +4, Bac +5 en Ressources Humaines ou en droit réunissant toutes les spécificités luxembourgeoises dont vous aurez besoin pour façonner parfaitement votre parcours au Luxembourg.
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